Betula Core – praktyczne szkolenia zamknięte dla urzędów i jednostek samorządu terytorialnego
Betula Core – praktyczne szkolenia zamknięte dla urzędów i jednostek samorządu terytorialnego
Online na żywo
4 godziny zegarowe
Grupa do 30 osób
Materiały i certyfikaty
Wybierz standard dopasowany do potrzeb Twojego urzędu
Moduł 1. Zaufanie zaczyna się przy pierwszym kontakcie
Wpływ codziennej obsługi na ocenę całego urzędu, potrzeby mieszkańca i najczęstsze błędy komunikacyjne.
Moduł 2. Model ZAUFANIE™ – algorytm profesjonalnej rozmowy
Przeprowadzenie uczestników przez wszystkie etapy autorskiego modelu – od rozpoznania potrzeby do sprawdzenia zrozumienia.
Moduł 3. Prosty język w kontakcie z mieszkańcem
Jasne wyjaśnianie procedur, dokumentów, terminów i kolejnych etapów sprawy.
Moduł 4. Odmowa, ograniczenia i trudne informacje
Jak powiedzieć „nie”, wyjaśnić brak możliwości działania i wskazać mieszkańcowi dostępne rozwiązanie.
Moduł 5. Jeden urząd – jeden standard obsługi
Spójność odpowiedzi, właściwe przekazywanie spraw i praktyczne ćwiczenia rozmów z mieszkańcami.
Moduł 1. Trudny mieszkaniec czy trudna sytuacja?
Źródła napięcia, rozpoznawanie emocji, presji, agresji i rzeczywistego zagrożenia.
Moduł 2. Deeskalacja krok po kroku
Autorski schemat przejścia od emocji do faktów, możliwych działań i spokojnego zakończenia rozmowy.
Moduł 3. Samokontrola i profesjonalna postawa pracownika
Kontrola tonu, tempa wypowiedzi i własnych reakcji w sytuacji presji.
Moduł 4. Asertywność, odmowa i stawianie granic
Reagowanie na krzyk, obrażanie, groźby, naciski, żądanie wyjątkowego traktowania i powoływanie się na znajomości.
Moduł 5. Trudne rozmowy w praktyce
Symulacje sytuacji osobistych i telefonicznych, kończenie kontaktu oraz sporządzanie notatki po zdarzeniu.
Moduł 1. Kiedy sytuacja staje się kryzysem komunikacyjnym?
Rozpoznawanie momentu, w którym urząd powinien rozpocząć szczególny sposób informowania mieszkańców.
Moduł 2. Role, odpowiedzialność i obieg informacji
Kto zbiera dane, kto zatwierdza komunikat, kto publikuje i kto odpowiada na pytania.
Moduł 3. Pierwszy komunikat i kolejne aktualizacje
Konstrukcja krótkiego, rzetelnego komunikatu przy niepełnych danych oraz zasady aktualizowania informacji.
Moduł 4. Kanały, media i chaos informacyjny
Dobór kanałów, komunikacja z mediami, reagowanie na plotki, błędne informacje i dezinformację.
Moduł 5. Pierwsze 60 minut kryzysu – symulacja
Praktyczne ćwiczenie obejmujące zebranie informacji, podział ról, przygotowanie komunikatu i reakcję na zmianę sytuacji.
Szkolenie dotyczy wyłącznie komunikacji – nie operacyjnego zarządzania kryzysowego.
Moduł 1. Rola i odpowiedzialność kierownika w JST
Przejście od roli specjalisty do roli osoby organizującej pracę i odpowiadającej za rezultaty zespołu.
Moduł 2. Od polecenia do dobrze określonego zadania
Wyznaczanie celu, rezultatu, terminu, zakresu odpowiedzialności i sposobu raportowania.
Moduł 3. Delegowanie i ustalanie priorytetów
Dobór zadań do doświadczenia pracownika oraz reagowanie na zmieniające się polecenia i ograniczenia czasowe.
Moduł 4. Monitorowanie bez mikrozarządzania
Kontrola realizacji zadań, krótkie odprawy i sprawny przepływ informacji w zespole.
Moduł 5. Informacja zwrotna i rozmowa korygująca
Docenianie, omawianie błędów, egzekwowanie odpowiedzialności i ustalanie działań naprawczych.
Konflikty, motywowanie, przeciążenie i przekazywanie wiedzy warto później opracować jako drugą część programu KIERUNEK™.
Moduł 1. Profil urzędu, jednostki i włodarza
Rozdzielenie funkcji poszczególnych kanałów, odpowiedzialność za publikacje i podstawy bezpieczeństwa profili.
Moduł 2. Jak pisać, żeby mieszkańcy rozumieli?
Prosty język, konstrukcja dobrego posta, nagłówki oraz komunikaty o wydarzeniach, awariach i utrudnieniach.
Moduł 3. Zdjęcia, grafiki i krótkie filmy
Podstawowe zasady przygotowywania czytelnych, estetycznych i dostępnych materiałów.
Moduł 4. Regularna komunikacja bez publikowania „na siłę”
Kategorie treści, stałe formaty, planowanie i organizacja procesu publikacji.
Moduł 5. Komentarze, krytyka i dezinformacja
Klasyfikowanie komentarzy, odpowiadanie na krytykę, moderowanie dyskusji i prostowanie błędnych informacji.
Moduł 1. Zaufanie jako kapitał włodarza
Różnica między popularnością, rozpoznawalnością i wiarygodnością oraz wpływ codziennych decyzji na reputację.
Moduł 2. Włodarz jako lider lokalnej wspólnoty
Rola przywódcza i komunikacyjna, współpraca z urzędem oraz oddzielenie komunikacji publicznej od politycznej.
Moduł 3. Jak komunikować decyzje, inwestycje i rezultaty?
Pokazywanie kierunku rozwoju, etapów działań, ograniczeń i efektów bez nadmiernej autopromocji.
Moduł 4. Trudne decyzje, krytyka, błędy i opóźnienia
Wyjaśnianie niepopularnych działań, reagowanie na zarzuty i odbudowywanie wiarygodności.
Moduł 5. Komunikacja przez całą kadencję
Regularny rytm informowania, dialog z mieszkańcami, współpraca komunikacyjna oraz osobisty plan wdrożenia włodarza.
Taki podział wyraźnie rozdziela szkolenia, ogranicza powtórzenia i sprawia, że każdy certyfikat potwierdza rozwijanie konkretnego standardu, a nie udział w bardzo ogólnym szkoleniu.
Dlaczego warto wybrać Betula Core?
Szkolenia Betula Core łączą praktyczną wiedzę, dopasowanie do realiów administracji oraz narzędzia, które można wykorzystać od razu po zakończeniu spotkania.
Praktyka zamiast ogólników
Szkolenie dopasowane do jednostki
Materiały do dalszej pracy
Certyfikaty dla uczestników i urzędu
Betula Core
Doświadczenie zawodowe zdobywałem na różnych szczeblach administracji samorządowej – w urzędzie miasta, starostwie powiatowym i urzędzie gminy. Zarządzałem również samorządową instytucją oraz prowadziłem szkolenia dla pracowników administracji z całej Polski.
Dzięki temu programy Betula Core powstają nie tylko na podstawie teorii, ale również znajomości realiów pracy urzędu, komunikacji z mieszkańcami i zarządzania zespołem.
Betula Core tworzy praktyczne rozwiązania, które można wykorzystać w codziennej pracy jednostki.
Jak wygląda współpraca?
Wybór szkolenia
Rozmowa o potrzebach jednostki
Ustalenie terminu i dopasowanie przykładów
Realizacja szkolenia i przekazanie materiałów
Co otrzymuje Urząd?
Zamknięte szkolenie online na żywo
Możliwość dopasowania przykładów
Podręcznik PDF
Checklisty i narzędzia wdrożeniowe
Imienne certyfikaty uczestników
Certyfikat dla jednostki
Materiały do wykorzystania po szkoleniu
Wybierz interesujący temat i opowiedz nam krótko o potrzebach swojego urzędu. Przygotujemy propozycję szkolenia dopasowaną do specyfiki jednostki, liczby uczestników oraz aktualnych wyzwań zespołu.
Cena obejmuje realizację szkolenia na żywo dla jednej jednostki, grupę do 30 uczestników, materiały szkoleniowe oraz certyfikaty. Ostateczny zakres i wycena są potwierdzane przed realizacją szkolenia.
Opinie naszych klientów
"Doskonałe miejsce do rozwoju. Serdecznie polecam. Pełen profesjonalizm i bardzo dobre przygotowanie merytoryczne. Pan Adrian doskonale wszystko tłumaczy."
"Pełen profesjonalizm i miła atmosfera"
"Szczerze polecam, pełen profesjonalizm"
KONTAKT
tel. 886 846 197
e mail: szkolenia@betulavibes.com